Organizacija kolesarskega potovanja je kompleksen proces, ki zahteva natančno načrtovanje, raziskavo in izvedbo. Vsako potovanje, ki ga ponujamo, je rezultat številnih ur dela, da zagotovimo najboljšo možno izkušnjo za naše udeležence. Od začetne ideje do realizacije je veliko ključnih korakov, ki jih je treba upoštevati.
1. Izbira destinacije
Vsako potovanje se začne z idejo – kam bi lahko šli kolesarit? Destinacijo izbiramo na podlagi več pomembnih dejavnikov:
- Naravna lepota – slikovita pokrajina, dih jemajoči razgledi, raznolika flora in favna.
- Kolesarska infrastruktura – kakovostne ceste, makadamske poti za gravel kolesarjenje ali tehnično zahtevni tereni za MTB.
- Kultura in znamenitosti – dodana vrednost potovanja so tudi lokalne znamenitosti, zanimive tradicije, arhitektura in kulinarika.
- Vremenske razmere – pomembno je, da izberemo obdobje, ko bodo temperature in razmere idealne za kolesarjenje.
Ko določimo potencialno destinacijo, pričnemo s temeljito raziskavo regije. Preučimo cestno infrastrukturo, razpoložljive poti, preverimo razdalje med posameznimi etapami in poiščemo zanimive točke na poti, ki bi lahko popestrile izkušnjo. Pomembno je tudi, da ocenimo višinske profile
trase in zahtevnost posameznih odsekov.
2. Logistična priprava
Ko smo prepričani, da je destinacija zanimiva in primerna, pričnemo s podrobnejšo logistično pripravo. To vključuje:
Prevoz in transport
- Če gre za otok, preverimo letalske povezave in razpoložljivost letov za udeležence.
- Preverimo trajektne linije – pogosto naše vozilo s kolesi potuje iz Slovenije.
- Določimo izhodiščno točko, kjer se udeleženci pridružijo ekipi.
- Poskrbimo za prevoz koles – običajno imamo spremljevalno vozilo, ki omogoča prevoz opreme in prtljage.
Prenočišča
- Načrtujemo hotele ali druge oblike nastanitev. Pri tem iščemo:
- Udobne hotelske sobe s primernimi storitvami.
- Alternativne možnosti v odročnih krajih: apartmaji, glamping, gorske koče.
- Možnost varne hrambe koles.
- Če na nekaterih delih trase ni hotelov, poiščemo zasebne koče ali apartmaje, da zagotovimo čim boljšo izkušnjo.
3. Preverjanje trase na terenu
Čeprav lahko veliko informacij pridobimo preko spleta, je ključno, da traso preverimo tudi v živo. Zato pred izvedbo potovanja:
- Prevozimo traso z avtomobilom in preverimo, ali so ceste v dobrem stanju.
- Obiščemo prenočišča, da se prepričamo o njihovi kakovosti.
- Preverimo možnosti za prehrano – restavracije, lokalne specialitete, dostop do trgovin.
- Ocenimo varnost poti in možne kritične točke, kot so predori, prometno obremenjeni odseki ali zahtevni spusti.
- Če naletimo na nepričakovane ovire, traso prilagodimo in poiščemo boljše rešitve.
4. Kalkulacija stroškov in določanje cene
Ko imamo vse ključne informacije, pričnemo s finančno kalkulacijo, da oblikujemo ceno potovanja. Pri tem upoštevamo:
Transportni stroški
- Gorivo in vinjete
- Cestnine in tuneli
- Cena trajektov
- Morebitna izposoja kombijev ali prikolic za kolesa
- Amortizacija kombija in vozil
- Letalske karte za udeležence in morebitne dodatne stroške prtljage
Stroški prenočišč in prehrane
- Hotelske sobe ali alternativne nastanitve
- Možnost polpenziona ali prehrane na poti
Organizacijski stroški
- Spremljevalna ekipa – na vsakih 7 udeležencev imamo enega vodnika.
- Varnost in podpora – zagotovitev tehnične pomoči pri kolesih in nujnih primerih.
- Zavarovanje – potovanja vključujejo možnost dodatnega zavarovanja za udeležence.
Po izračunu vseh teh postavk določimo končno ceno potovanja, pri čemer poskrbimo, da je cena konkurenčna, a hkrati pokriva vse stroške in omogoča kakovostno izvedbo.
5. Določanje optimalnega termina
Izberemo najboljši čas potovanja, ko so vremenske razmere idealne. Upoštevamo:
- Povprečne temperature
- Možnost padavin
- Višinsko razliko in njene vplive na fizično pripravljenost
- Morebitne lokalne praznike in dogodke, ki lahko vplivajo na logistiko
Ko določimo termin, preverimo razpoložljivost hotelov in spremljevalne ekipe.
6. Objava potovanja in izvedba
Ko je vse pripravljeno, potovanje objavimo in pričnemo s prijavami. Hkrati potrdimo:
- Število spremljevalcev – zagotovimo, da jih bo dovolj glede na število prijavljenih.
- Dodatne aktivnosti – nekatere ture vključujejo posebne dogodke, kot so degustacije lokalne hrane ali obiski znamenitosti.
Z dobro načrtovano organizacijo lahko zagotovimo, da bo vsako kolesarsko potovanje brezhibno izvedeno, udeleženci pa bodo doživeli nepozabno izkušnjo na kolesu!
In kako izgledajo naša kolesarska potovnja? Preveri tukaj!
